教會司琴培訓中心
私隱政策
私隱政策聲明
教會司琴培訓中心(下稱「中心」)非常重視個人私隱,並致力確保中心於收集、使用、儲存、轉移及查閱個人資料的程序皆符合《個人資料(私隱)條例》(下稱「條例」)的要求。本聲明旨在說明中心有關保障個人資料的政策及原則。
收集資料的用途
中心會循合法及公平的方式收集閣下個人資料;而收集資料的目的,仍是處理閣下向中心提出各項報讀課程、活動、收閱中心各類資訊、購買產品、招募義工、招聘,及辦理捐獻所需的登記資料,以作日後服務提供、檢討各項服務、進行研究及調查,以及履行法定責任。向中心提供個人資料,純屬自願。但若閣下未能提供足夠個人資料,中心可能無法處理閣下的申請,或向閣下提供所需的資訊或服務。
個人資料的保障
中心對閣下個人資料定必保密。除非預先獲得閣下的同意,否則有關資料只可用於收集該等資料時所述明的目的或與其直接有關的目的,或是條例所容許的目的。
中心必定採取切實可行的安排,以確保所持有的資料受到保障而不受未獲准許的查閱、處理、刪除或其他使用所影響。
閣下個人資料的保存時間,將不會超過收集該等資料的目的所需的時間。
使用及接受資料披露人士
閣下提供的個人資料,會供中心在工作上有需要知道該等資料的同工使用,以及供中心的第三方外判服務供應者,當中包括但不限於導師、開發及維修系統、提供班組活動及聚會等,中心承諾採取一切可行的措施保障閣下的個人資料。
中心可能會透過郵遞、傳真、電話、電郵或其他通訊方式通知閣下有關中心的事工、課程或各種需要。如閣下選擇不接收中心的資訊,請電郵至[email protected]通知中心職員。
資料轉移
如閣下以信用卡捐獻或購買中心產品,閣下的信用卡資料可能會被轉移給第三者(如銀行)。中心會在必要時,將個人資料轉移至香港以外的地方(如伺服器),以達到收集個人資料之目的或與其有關之目的。
中心不會轉移或披露中心所持有之個人資料予他人或非中心有關單位,除非:
- 對方為於業務上向中心提供行政、電訊、電腦或其他任何服務的人士、代理機構、承辦商或服務提供者;
- 閣下要求之服務由有關人士/公司負責提供;
- 已預先得到資料當事人的同意;
- 對非法活動、懷疑詐騙、涉及或威脅到任何人的人身安全的事件作出調查、預防及採取行動;及/或
- 遵循所有適用法津、規定、法律程序、具法律效力的政府要求、行政制度或規例要求。
保留資料
中心只在有必要達到收集閣下個人資料所訂明的用途期間內,保留閣下的個人資料。如中心持有的個人資料無需再用於收集資料時所列出的目的,將在合理時間內銷毀有關資料。
瀏覽中心網頁時被收集的資料
一般使用者到訪中心網頁(www.cptc.org.hk)時,為令使用更暢順及更方便,有一些基本資料會被自動存取,例如IP地址及/或域名、瀏覽器類別及設定、語言設定、地區、操作系統、及瀏覽時間或其他有關資料,以上資料均為不記名,在一般情況下並不能辨識瀏覽者的身份。當需要可辨識個人身份的資料時,網站將會有明確的提示及讓使用者同意方會進行。
中心網站或會使用cookies收集關於用戶使用網站的資料,以方便用戶再度連接上該網站。以cookies收集所得的資料現正用於改善網站的功能。用戶亦應留意,一旦停止cookies操作,可能無法使用在網站的若干功能。
閉路電視監察系統
為保障中心各單位的職員、到訪者及財產的安全,中心在單位及辦公室的公眾範圍安裝閉路電視,閣下在單位的合理範圍內,可能受視像監察。一般而言,錄像保存期不超過六個月,有關錄像只供授權人士用於上述註明之用途。
保障措施
中心採取適當措施以保障中心持有的個人資料,免受遺失、未經許可的收集、使用、修改、轉移、查閱及披露。
中心網頁的登記用戶有責任確保帳號及密碼的機密及安全。用戶需對利用有關帳號及密碼所進行的一切行動,負完全的責任。
查閱及改正資料
閣下有責任向中心更新資料,否則中心有可能無法提供閣下要求之服務。
根據條例,資料當事人有權要求查閱和改正所提供的個人資料及索取有關資料的複本。中心在處理查閱或改正資料要求時,會查核提出要求者的身份,以確保他/她在法律上有權作出這項要求。中心須在或可在條例第20條指明的情況下拒絕依從查閱資料要求,例如申請人未能提供中心合理要求的資訊。
閣下如需查詢或改正其個人資料,可填妥個人資料私隱專員公署的查閱資料要求表格 (OPS003) (https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf),或以書面形式申請,並電郵至 [email protected] 。在收到閣下提出的要求後,中心將在40天內給予回覆,中心將可能就此收取合理的費用。
中心對本私隱政策的任何修改將在本網頁內公佈。閣下應定期查閱我們的私隱政策以確保閣下瞭解我們的最新政策。
政策修訂日期:2024年11月15日